個人情報の取扱いについて

北海道税理士協同組合（以下、当組合という）の個人情報の取扱いについては、以下のとおりです。

01.利用目的

当組合の保有する個人情報は、当組合が行う各種事業の利用案内、サービスの提供及び広報誌の送付、諸通知、諸連絡等の組合員管理など当組合が行うべき正当な目的のために利用し、その他の目的のために利用することはありません。

02.収集・取得

当組合の保有する個人情報は、当組合への加入及び組合事業の利用に伴う当組合への諸届書類等により取得し、上記1.の利用目的のために利用します。これ以外の方法により個人情報を収集・取得することはありません。

03.管理体制

役員、事務局職員に対し、個人情報保護及び個人情報の管理方法について、教育・啓蒙活動を実施するとともに、管理に必要な規程、機器類を適切に整備して、紛失、破壊、漏えい等の予防に努めます。

04.提携先企業への提供

当組合の保有する個人情報は、当組合が事業を委託している提携先企業に対し、委託事業の遂行のために提供することがあります。この場合、当組合は提携先企業に対し、

• ・目的外の加工、利用の禁止
• ・漏えい防止
• ・再提供の禁止
• を契約により義務付け、適正な管理を実施させます。

05.第三者への提供

当組合では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ⅰ. 本人の同意を得た場合
• ⅱ. 法令に基づく場合
• ⅲ. 口座振替提携金融機関に対し口座振替データを提供する場合
• ⅳ. 提携保険会社に対し個人データを提供する場合
• ⅴ. 関連団体に対し個人データを提供する場合
• ⅵ. 上記ⅳ.の提携先企業に提供する場合
• ⅶ. その他当組合の事業遂行上必要で正当な理由に基づいて個人データを提供する場合

06.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当組合保有の個人データについて、本人は、その内容の開示や訂正・追加・削除を当組合に求めることができます。この場合、当組合は個人情報の保護に関する法律、その他法令に基づき対応いたします。

07.個人情報の継続的改善

当組合は、定期的に監査を行い、この個人情報保護方針を実践遵守するとともに、個人情報保護の継続的改善に取り組みます。